TJPE prevê compra de 25,7 mil resmas de papel A4; veja fornecedores, valores e como acompanhar oportunidades no Credencia Brasil

TJPE planeja aquisição de 25,7 mil resmas de papel A4: uma oportunidade para o mercado de suprimentos

O Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE), com sede em Recife, publicou documentos relacionados ao planejamento de uma contratação para fornecimento de papel sulfite A4, material utilizado diariamente em atividades administrativas e judiciárias.

A demanda estimada é de 25.700 resmas de papel A4, com 500 folhas cada, destinadas ao atendimento das necessidades do Tribunal durante um período de 12 meses. O procedimento prevê a utilização do Sistema de Registro de Preços, que permite realizar aquisições conforme a necessidade do órgão, sem obrigatoriedade de comprar todo o quantitativo de uma só vez.

Para fabricantes, distribuidores de papel, atacadistas de material de escritório e empresas fornecedoras de suprimentos, o processo é um exemplo de como identificar demandas públicas de grande volume e se preparar para futuras licitações.

Atenção: o aviso de Intenção de Registro de Preços (IRP) analisado nesta reportagem é voltado à manifestação de interesse de outros órgãos públicos. Não deve ser interpretado como uma convocação aberta a qualquer fornecedor para apresentar proposta comercial nessa etapa.

1. Os principais números da contratação

O Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE), localizado em Recife, planeja adquirir até 25.700 resmas de papel sulfite A4 para atender às necessidades de suas unidades administrativas e judiciárias durante um período de 12 meses.

O produto especificado é papel A4 branco, alcalino, com gramatura de 75 g/m² e embalagem contendo 500 folhas por resma.

De acordo com o Estudo Técnico Preliminar (ETP), o valor unitário estimado é de R$ 31,19 por resma, resultando em um valor total estimado de R$ 801.583,00 para o quantitativo máximo previsto.

A contratação está planejada para ocorrer por meio de pregão eletrônico, com adoção do Sistema de Registro de Preços (SRP) e critério de julgamento pelo menor preço.

A plataforma indicada nos documentos é a Licitar Digital.

Resumo da oportunidade:

Órgão responsável: Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE).

Localização: Recife, Pernambuco.

Objeto: aquisição de papel sulfite A4, branco, alcalino, com gramatura de 75 g/m².

Quantidade máxima estimada: 25.700 resmas.

Quantidade de folhas: 500 por resma.

Período estimado de atendimento: 12 meses.

Preço unitário de referência: R$ 31,19.

Valor total estimado: R$ 801.583,00.

Modalidade prevista: pregão eletrônico.

Critério de julgamento: menor preço.

Sistema de contratação: Sistema de Registro de Preços.

Plataforma: Licitar Digital.

É importante destacar que os valores apresentados são estimativas constantes do planejamento da contratação. Eles não representam necessariamente os preços finais da disputa nem garantem que todo o quantitativo será adquirido.

Consulte os documentos oficiais:

Credencia Brasil: https://credenciabrasil.com.br/contratacao/pe/recife/intencao-de-registro-de-preco-para-aquisicao-de-papel-a4-cujos-111-2026-11431327

Licitar Digital: https://app2.licitardigital.com.br/pesquisa/116223

Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP): https://pncp.gov.br/app/editais/11431327000134/2026/111

2. Quanto representa essa demanda em papel?

O volume previsto chama a atenção pela escala.

Considerando 25.700 resmas com 500 folhas cada, a demanda máxima corresponde a 12.850.000 folhas de papel.

O Estudo Técnico Preliminar apresenta consumo histórico médio de aproximadamente 1.829 resmas por mês. A estimativa anual foi ampliada para acomodar necessidades adicionais decorrentes da mudança na forma de abastecimento das unidades do Tribunal.

O documento também informa que o fornecimento será realizado sob demanda, com entregas integrais por ordem de fornecimento e prazo de até 30 dias corridos após a respectiva ordem.

Isso significa que uma empresa interessada em fornecer papel para órgãos públicos precisa avaliar não apenas o preço de compra, mas também a capacidade de manter estoque, organizar o transporte, cumprir prazos e atender às especificações técnicas.

3. Como o valor estimado foi calculado?

O ETP apresenta o preço unitário de referência de R$ 31,19 por resma.

Multiplicando esse valor pelas 25.700 resmas previstas, chega-se ao total estimado de R$ 801.583,00.

O estudo informa que a estimativa de preço foi elaborada a partir de pesquisas na internet e de registros do banco de preços do sistema PE Integrado.

É importante distinguir três valores:

• Preço estimado: referência utilizada pela Administração para planejar a contratação.

• Preço ofertado: valor apresentado por um fornecedor durante a disputa.

• Preço contratado: valor efetivamente aceito e formalizado ao final do procedimento.

Esses valores podem ser diferentes. O preço de referência não representa lucro garantido para o fornecedor.

4. Existe participação para microempresas e empresas de pequeno porte?

Sim. O ETP prevê uma divisão do quantitativo em duas cotas.

CotaQuantidadePercentualValor estimadoReservada para ME/EPP5.140 resmas20%R$ 160.316,60Ampla participação20.560 resmas80%R$ 641.266,40Total25.700 resmas100%R$ 801.583,00

A reserva prevista pode ser relevante para empresas que se enquadrem legalmente como microempresas ou empresas de pequeno porte.

Entretanto, a participação depende das regras do edital definitivo, do enquadramento empresarial, da documentação exigida e do atendimento integral às condições da contratação.

Pessoa física pode participar? Não se deve presumir que uma pessoa física possa fornecer diretamente nessa contratação. O objeto envolve fornecimento empresarial de material de consumo, e a possibilidade de participação precisa ser conferida no edital e nas regras aplicáveis. Para quem pretende começar nesse mercado, uma alternativa é procurar empresas fornecedoras já estabelecidas e verificar oportunidades legítimas de parceria comercial.

5. Quem vende papel A4 no Brasil pode se interessar por esse mercado?

O mercado de suprimentos para órgãos públicos envolve fabricantes, distribuidores regionais, atacadistas, papelarias empresariais e empresas especializadas em materiais de escritório.

Entre as marcas e empresas que vale conhecer estão:

Sylvamo / Chamex

A Sylvamo atua no segmento de papéis para imprimir e escrever e comercializa a marca Chamex, presente em diferentes formatos e gramaturas.

Site oficial: https://www.sylvamo.com/br/pt/

Produtos Chamex: https://chamex.com.br/

Distribuidores indicados pela Chamex: https://chamex.com.br/compre-agora/distribuidores

Suzano

A Suzano é uma empresa brasileira de base florestal e produtora de celulose e papéis. Para quem busca fornecimento, o caminho é consultar seus canais comerciais e verificar quais produtos e canais de distribuição atendem à necessidade de papel A4.

Site oficial: https://www.suzano.com.br/

Armazém de Papelaria – Pernambuco

A relação pública de distribuidores da Chamex indica o Armazém de Papelaria, em Pernambuco, como um contato regional a investigar para compras e abastecimento.

Site: https://armazemdepapelaria.com.br/

Telefone divulgado na página de distribuidores da Chamex: (81) 3424-4907.

Nagem – Pernambuco

A Nagem também aparece na relação de distribuidores publicada pela Chamex.

Site: https://www.nagem.com.br/

Telefone divulgado na página de distribuidores: (81) 2121-2000.

Multpaper Distribuidora de Papéis

A empresa apresenta produtos de papel A4 e informações técnicas para o mercado de distribuição.

Site: https://multpaper.com.br/

Essas empresas e marcas são referências para pesquisa comercial, não participantes confirmados do procedimento do TJPE. A presença em uma lista de distribuidores não comprova estoque disponível, preço competitivo, atendimento a Recife ou participação no certame.

Antes de negociar, solicite cotação formal, condições para compras em volume, prazo de entrega, frete, disponibilidade, faturamento e documentação comercial.

6. Como uma empresa pode se preparar para fornecer papel ao governo?

O caminho mais seguro é acompanhar o processo e preparar a estrutura comercial antes de participar de uma disputa.

Etapa 1 — Ler o edital e o Termo de Referência

Confirme gramatura, dimensões, quantidade por embalagem, marcas de referência, condições de aceitação, amostras, local de entrega e prazo.

Etapa 2 — Calcular o custo completo

Inclua aquisição do papel, frete, armazenamento, impostos, despesas operacionais, eventuais custos financeiros e margem de lucro.

Etapa 3 — Solicitar cotações de atacado

Entre em contato com distribuidores e fabricantes para verificar preços por volume, prazo de validade das propostas comerciais e capacidade de fornecimento.

Etapa 4 — Verificar o cadastro e a documentação

Confira as exigências de habilitação, regularidade fiscal, situação cadastral e documentos solicitados pela plataforma de compras.

Etapa 5 — Acompanhar o procedimento oficial

Consulte a plataforma indicada pelo órgão e o PNCP para verificar se houve publicação de edital, alteração de prazo, sessão de disputa, adjudicação ou homologação.

Não basta encontrar uma demanda: é necessário confirmar em qual fase ela está e se ainda existe possibilidade de participação.

7. Curiosidade: por que uma compra de papel pode movimentar mais de R$ 800 mil?

O papel A4 é um produto padronizado e amplamente comercializado. Isso facilita a comparação de propostas, mas não elimina os desafios logísticos.

Uma compra de grande volume exige planejamento de estoque, transporte, acondicionamento contra umidade e controle de qualidade. Além disso, a Administração pode dividir a contratação em cotas e realizar pedidos de acordo com a necessidade efetiva.

No caso analisado, o documento prevê papel branco alcalino de 75 g/m², com 500 folhas por resma. Essas especificações precisam ser respeitadas para que o material seja adequado às impressoras e copiadoras utilizadas pelo Tribunal.

Outro ponto importante: o valor total estimado não é o lucro de uma empresa. O resultado econômico depende do preço efetivamente aceito, dos custos de aquisição, da logística, dos tributos e das condições de pagamento.

8. Qual é o prazo e o que deve ser conferido agora?

O aviso de IRP disponibilizado nos documentos informa prazo para manifestação de interesse de outros órgãos públicos até 25 de outubro de 2026.

O documento também indica o endereço eletrônico sad.irp@tjpe.jus.br para recebimento dessas manifestações.

Essa data está relacionada à manifestação de interesse dos órgãos participantes, e não deve ser automaticamente tratada como prazo final de envio de propostas comerciais por fornecedores.

Como o processo pode avançar ou sofrer alterações, consulte os documentos oficiais antes de tomar qualquer decisão comercial.

9. Encontre outras oportunidades no Credencia Brasil

O Credencia Brasil reúne informações de contratações públicas e permite explorar oportunidades por localização e características do procedimento.

Além de pesquisar por palavras-chave como “papel A4”, “material de expediente”, “papel sulfite”, “material de escritório” e “suprimentos”, vale ampliar a busca para encontrar demandas relacionadas ao mesmo mercado.

Acesse: https://credenciabrasil.com.br/

Filtros e pesquisas que podem ajudar

• Por estado: Pernambuco, São Paulo, Minas Gerais, Paraná, Santa Catarina e demais unidades da Federação.

• Por município: Recife, Jaboatão dos Guararapes, Olinda, Caruaru e outros municípios com compras públicas.

• Por modalidade: pregões, concorrências, dispensas, inexigibilidades, credenciamentos, leilões e chamadas públicas.

• Por objeto: papel A4, papel sulfite, material de expediente, materiais de escritório, suprimentos para impressão e itens de almoxarifado.

• Por situação: priorize procedimentos que ainda aceitem participação, confirmando os prazos nos documentos oficiais.

• Por órgão público: tribunais, prefeituras, universidades, hospitais, secretarias e autarquias.

• Por valor estimado: compare compras menores, adequadas à capacidade de fornecimento da empresa, com demandas de maior volume.

• Por documentos: consulte editais, estudos técnicos preliminares e termos de referência para identificar exigências antes de preparar uma proposta.

Os filtros disponíveis podem variar conforme a página e os dados publicados no portal. Use a pesquisa do Credencia Brasil para localizar os procedimentos e, em seguida, confirme as informações diretamente na fonte oficial.

Credencia Brasil — informação para quem quer encontrar oportunidades nas compras públicas.

Acompanhe novas contratações, compare demandas e consulte os documentos antes de decidir onde investir tempo e recursos.

Portal: https://credenciabrasil.com.br/

Reportagem elaborada a partir dos documentos disponibilizados para a contratação do TJPE, complementada por pesquisa institucional sobre fabricantes e distribuidores de papel. As informações comerciais devem ser confirmadas diretamente com as empresas, e a situação do procedimento deve ser verificada nos portais oficiais.